Како додати подразумевани потпис у Оутлоок захтев за састанак

оутлоок лого

Необична чудна ствар у Оутлоок-у је немогућност додавања подразумеваног потписа захтевима за састанке. Ево брзог и једноставног начина да подесите решење једним кликом које избегава сечење и лепљење сваки пут када креирате састанак.

Покрили смо креирање, уређивање и примену Оутлоок потписа детаљно пре, али они се могу применити само на е-пошту. Ако ваш послодавац захтева од вас да додате потпис — или ако само сматрате да је професионалније да га користите — онда слање захтева за састанак захтева да или копирате и налепите потпис или користите Инсерт > Потпис.





Choosing Insert>Потпис на Оутлоок

Обе методе раде, али морате запамтити да их користите, а они су помало ручни по нашем укусу. Можете да креирате прилагођени образац у Оутлоок-у који креира захтев за састанак са потписом, али је потребно више кликова за отварање прилагођеног обрасца него за коришћење Уметање > Потпис. Као такво, то заправо није побољшање.



Уместо тога, препоручујемо да направите брзи корак који отвара нови захтев за састанак са већ додатим потписом. Нисте сигурни шта је брзи корак? писали смо свеобухватан чланак о њима да вас доведе до брзине.

Али као кратак подсетник, Брзи кораци су начин примене више радњи једним кликом. Ова функција је одлична за аутоматизацију послова и заиста је лако подесити и користити.

Реклама

Брзе кораке можете пронаћи у средини Оутлоок картице Почетна.



картицу Почетна, са истакнутим Брзи кораци.

Да бисте додали нови брзи корак, кликните на опцију Креирај нови у оквиру Брзи кораци.

Брзи кораци

Ово отвара нови прозор у којем можете именовати свој брзи корак и одабрати радње које желите да извршите.

Уређивач брзих корака, са

Након што кликнете на падајући мени Одабери радњу, померите се надоле до одељка Заказивање и кликните на Нови састанак.

Тхе

Сада кликните на везу Прикажи опције.

Брзи кораци

У поље за текст додајте свој потпис.

Поље за текст за нови захтев за састанак.

Сада изаберите тастерску пречицу, ако је желите, и кликните на Заврши.

Уређивач брзих корака са

То је то - ваш брзи корак је завршен. Да бисте отворили нови захтев за састанак са већ додатим потписом, кликните на Брзи корак за Нови састанак или користите тастер пречице који сте изабрали.

Нова опција Куицк Степ.

Реклама

Ваш захтев за састанак ће се отворити, а ваш потпис је већ додат.

Нови захтев за састанак са већ постављеним потписом.

ПРОЧИТАЈТЕ СЛЕДЕЋЕ Профилна слика за Роба Вудгејта Роб Воодгате
Роб Вудгејт је писац и ИТ консултант са скоро 20 година искуства у приватном и јавном сектору. Такође је радио као тренер, особа за техничку подршку, менаџер испоруке, администратор система и на другим улогама које укључују људе и технологију да раде заједно.
Прочитајте целу биографију

Занимљиви Чланци