Како да покажете своје радно време другим људима у Оутлоок-у
Шта је горе од немогућности да се састанете са неким? Добијање захтева за састанак за време када не радите. Не можемо то да зауставимо, али можемо да вам помогнемо да подесите Оутлоок тако да бар људи знају ваше радно време.
Када креирате захтев за састанак у Оутлоок-у, Састанак > Помоћник за заказивање помаже вам да пронађете време када сте и ви и прималац захтева за састанак слободни.
Међутим, када отворите помоћник за планирање, сати приказани за сваки дан нису од поноћи до поноћи; они су од 8 до 17 часова.
Ово је подразумевано за Оутлоок радни дан , који можете да промените у било које радно време. Кликните на Датотека > Опције > Календар и потражите одељак Радно време. Овде можете променити своје радно време.
На пример, променићемо наше радно време на 10 до 16 часова, а затим кликнути на ОК. Ако отворимо нови захтев за састанак и кликнемо на Помоћник за заказивање, наше радно време се променило да одражава ново радно време.
Оутлоок ће показати ове сате свима који имају приступ вашем календару када покушају да закажу састанак са вама.
Рецимо да сте ноћна сова која ради на даљину и може да поставља своје радно време. Морате да будете на располагању поподне тако да постоји неко преклапање са вашим раним колегама, али више волите каснији почетак, па промените радно време на 12 до 20 часова. Када креирате захтев за састанак и додате колегу, Оутлоок приказује ваше радно време од 12:00 до 20:00, а сви сати који не раде у овом периоду биће приказани као светлосива трака.
Када покушају да закажу састанак са вама, сви сати до 12 часова ће се на сличан начин приказати као светлосива трака за њих.
Такође можете да подесите своје радне дане, тако да ако радите са скраћеним радним временом или радите викендом, ово можете променити у Датотека > Опције > Календар > Радна недеља.
Променићемо наше да покажемо да је петак нерадни дан. Када креирамо нови захтев за састанак и погледамо помоћника за заказивање, он приказује цео дан као светлосива трака, што указује да ово није радно време за нас.
Можда ћете морати да едукујете свог колегу о томе шта значи сива трака – и охрабрите их да убаце своје радне дане и сате – али када сви буду знали шта то значи, људи ће барем сами себе кривити ако закажу састанак са вама неко време не радите.
ПРОЧИТАЈТЕ СЛЕДЕЋЕ- & рсакуо; Како управљати предлозима за ново време у Мицрософт Оутлоок календару
- &рсакуо; Фолдер рачунара је 40: Како је Ксерок Стар креирао радну површину
- & рсакуо; Сајбер понедељак 2021: Најбоље техничке понуде
- &рсакуо; Функције у односу на формуле у Мицрософт Екцел-у: у чему је разлика?
- &рсакуо; 5 веб локација које сваки корисник Линука треба да обележи
- &рсакуо; Шта је МИЛ-СПЕЦ заштита од пада?
- &рсакуо; Како пронаћи свој Спотифи упакован 2021
Роб Воодгате Роб Вудгејт је писац и ИТ консултант са скоро 20 година искуства у приватном и јавном сектору. Такође је радио као тренер, особа за техничку подршку, менаџер испоруке, администратор система и на другим улогама које укључују људе и технологију да раде заједно.
Прочитајте целу биографију
